Politique de confidentialité

 

Responsable du traitement des données 

Nous sommes le responsable du traitement des données personnelles que nous traitons au sujet de nos clients et partenaires commerciaux. Vous trouverez nos coordonnées ci-dessous.

Coordonnées de contact :

Dall Energy 

Agern Allé 24, st.
2970 Hørsholm, Danemark

Numéro d'enregistrement de la société : 30519787

Il n'est pas obligatoire que notre société dispose d'un DPO externe, mais si vous avez des questions sur le traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à l'adresse info@dallenergy.com.

Activités de traitement

En tant que responsable du traitement des données conformément au RGDP, nous avons les activités de traitement suivantes.

Visite de notre site web

Lorsque vous visitez notre site web, nous utilisons des cookies pour que le site web fonctionne, ce que vous pouvez lire plus en détail dans notre politique en matière de cookies.

Communication avec les clients potentiels

Si vous avez des questions sur notre site ou si vous souhaitez en savoir plus sur nos services, vous pouvez nous contacter via:

Courriel : info@dallenergy.com
Par téléphone : +45 70 60 20 20

Nous traiterons vos données personnelles afin de pouvoir entamer un dialogue avec vous, par exemple pour répondre à des questions sur nos services. Nous ne traitons que les informations que vous nous fournissez dans le cadre de notre communication.

Nous traitons généralement les informations générales suivantes : nom, adresse électronique, numéro de téléphone.

Notre base juridique pour le traitement de ces données personnelles est l'article 6, paragraphe 1, point f), du règlement général sur la protection des données (selon la législation danoise).

Clients

Nous devons communiquer avec nos clients pour nous assurer que le service est fourni correctement. Pour ce faire, nous pouvons traiter des informations concernant le nom, l'adresse, les services, les accords spéciaux, les informations de paiement, etc. 

La base juridique du traitement de ces données personnelles est l'article 6, paragraphe 1, point b), du règlement général sur la protection des données.

S'abonner à notre lettre d'information

Nous avons une lettre d'information à laquelle l'inscription est facultative - et vous pouvez toujours vous désinscrire. 

L'objectif de la lettre d'information est d'envoyer aux abonnés des courriels contenant de nouvelles informations de l'entreprise, qui peuvent inclure du nouveau contenu sur le site web, de la publicité sur nos services.

Nous ne vous enverrons des courriels que si vous avez donné votre consentement actif à cet effet. Pour ce faire, vous devez tout d'abord fournir votre adresse électronique, à laquelle nous enverrons ensuite un courrier électronique afin que vous puissiez confirmer votre inscription. Nous nous assurons ainsi que vous vous êtes effectivement inscrit à la lettre d'information, c'est-à-dire que vous avez donné votre consentement actif. 

L'article 6, paragraphe 1, point a), du règlement général sur la protection des données constitue notre base juridique pour le traitement de vos données à caractère personnel (c'est-à-dire l'adresse électronique) dans le cadre de la lettre d'information.

Nous traiterons vos données personnelles tant que vous serez abonné à la lettre d'information. Si vous vous désabonnez de la lettre d'information, nous cesserons également de vous l'envoyer. Si nous ne vous avons pas envoyé de lettre d'information pendant un an, votre consentement sera caduc en raison de notre inactivité.

Si vous vous désabonnez de la lettre d'information, nous conserverons votre consentement antérieur pendant deux ans après sa dernière utilisation en raison des exigences de limitation, cf. la section 11.3 du guide sur le spam du médiateur des consommateurs. 

Comptabilité

Nous devons conserver tous les documents comptables conformément à la loi sur la comptabilité. Cela signifie que nous conservons les factures et autres documents similaires à des fins comptables. Il peut s'agir de données personnelles générales telles que le nom, l'adresse et la description du service.

Notre base juridique pour le traitement des données personnelles à des fins comptables est l'article 6, paragraphe 1, du règlement général sur la protection des données.

Nous conservons ces informations pendant au moins 5 ans après la fin de l'exercice financier en cours. 

Demandes d'emploi

Afin de protéger vos données personnelles et d'assurer la conformité avec le RGDP (Règlement Général sur la Protection des Données), nous vous prions de ne pas envoyer vos CV et autres documents de candidature par courrier électronique. Nous avons mis en place un portail de candidature sécurisé et confidentiel qui permet de télécharger directement vos documents. Ainsi, vos données personnelles sont traitées en toute sécurité et conformément aux réglementations applicables en matière de protection des données.

Nous sommes reconnaissantes de votre compréhension et de votre coopération durant cette procédure et nous nous engageons à traiter vos données avec sécurité et confidentialité.

Divulgation des données à caractère personnel 

Nous ne divulguons pas vos données personnelles à des tiers.

Profilage et décisions automatisées

Nous n'effectuons pas de profilage ni de prise de décision automatisée.

Sécurité du traitement

Nous assurons la sécurité du traitement des données à caractère personnel en mettant en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées. 

Nous avons procédé à des évaluations des risques liés au traitement des données à caractère personnel et avons ensuite mis en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin d'accroître la sécurité du traitement.

L'une de nos mesures les plus importantes consiste à tenir nos employés au courant du RGDP par le biais d'une formation de sensibilisation continue, de cours sur le RGDP et d'un examen de nos procédures RGDP avec les employés. 

Droits des personnes concernées

Vous disposez d'un certain nombre de droits en vertu du règlement général sur la protection des données en ce qui concerne le traitement des informations vous concernant.

Si vous souhaitez exercer vos droits, veuillez nous contacter afin que nous puissions vous aider.

Droit de consulter les informations (droit d'accès)

Vous avez le droit d'accéder aux données que nous traitons à votre sujet ainsi qu'à un certain nombre d'informations supplémentaires.

Droit de rectification (rectification)

Vous avez le droit de faire rectifier les informations inexactes vous concernant.

Droit à l'effacement

Dans des cas particuliers, vous avez le droit de faire effacer les données vous concernant avant le moment de notre effacement général.

Droit à la limitation du traitement

Dans certains cas, vous avez le droit de faire limiter le traitement de vos données à caractère personnel. Si vous avez le droit de faire limiter le traitement, nous ne pourrons à l'avenir traiter les données - à l'exception de la conservation - qu'avec votre consentement, ou pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice, ou pour protéger une personne ou des intérêts publics importants.

Droit d'opposition

Dans certains cas, vous avez le droit de vous opposer au traitement, par ailleurs licite, de vos données à caractère personnel. Vous pouvez également vous opposer au traitement de vos données à des fins de marketing direct.

Droit de transmettre des données (portabilité des données)

Dans certains cas, vous avez le droit de recevoir vos données à caractère personnel dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et de faire en sorte que ces données à caractère personnel soient transférées sans entrave d'un responsable du traitement à un autre.

Pour en savoir plus sur vos droits, consultez le guide de l'Agence danoise de protection des données sur les droits des personnes concernées, que vous trouverez à l'adresse suivante : www.datatilsynet.dk.

Retrait du consentement

Lorsque le traitement de vos données personnelles est basé sur votre consentement, vous avez le droit de retirer votre consentement. 

Plainte auprès de l'Agence danoise de protection des données

Vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'Agence danoise de protection des données si vous n'êtes pas satisfait de la manière dont nous traitons vos données personnelles. Vous trouverez les coordonnées de l'Agence danoise de protection des données à l'adresse suivante : www.datatilsynet.dk.

D'une manière générale, nous vous encourageons à lire davantage sur le RGDP afin de vous tenir au courant des règles.